MANIPULACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DE LA FÓRMULA (EQUIPO #4)

Datos a travÉs de las fÓrmulas

Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la fórmula.

Suma

1.Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta.

2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

3.Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar.

4. Escribe el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.

5. Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).

6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

Resta

1.Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta.

2. Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

3. Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.

4. Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula. 

5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.

MULTIPLICACIÓN

Crea tu fórmula. Todas las fórmulas en Excel comienzan con el símbolo =. Después del signo =, ingresa los números que quieres multiplicar, separados por el signo *. Después de ingresar los números, presiona enter y la respuesta remplazará la fórmula en la celda, por ejemplo:

1. =2*12

2. La celda en la que ingresaste la formula mostrará un 24

Ajusta tu fórmula. Incluso si el resultado se muestra en la celda, la fórmula permanece en la barra de fórmulas arriba de tu hoja. Puedes modificar los números como tú quieras y el nuevo resultado se mostrará en la celda.

DIVISIÓN

Haz clic en la celda en la que deseas que la respuesta de la ecuación de división aparezca. Esto puede ser en la columna de "Totales" o al final de una fila.

Introduce la celda que deseas utilizar como numerador. Este es el número que se dividirá. Por ejemplo, F2

Añade una barra inclinada o símbolo "/".

Introduce la celda que deseas utilizar como denominador. Este es el número por el que se dividirá el primer número.

•Pulsa el botón "Enter". La respuesta aparece en la celda seleccionada.

ANEXOS

DIAPOSITIVA 4

VIDEO

CREACIÓN DE TABLAS (Equipo #3)

PASOS PARA CREAR UNA TABLA

En Excel, puede crear una tabla ,calcular y analizar datos.
Como primer paso para usar Excel, crearemos UNA TABLA.

1.- Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se utilizará para crear la tabla.

2.- Haga clic en Tabla de la ficha Insertar.

3.- Aparacerá el cuadro de dialogo CREAR TABLA. Haga clic en el botón ACEPTAR

4.- El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla.

A continuación,  se muestra Herramientas de tabla, y la ficha Diseño se agrega automáticamente a la cinta de opciones. Los comandos para cambiar el nombre, el tamaño y el diseño de la tabla están agrupados en la ficha Diseño.

La ficha Diseño se oculta cuando hace clic en una celda fuera de la tabla. Haga clic en cualquier celda de la tabla para ver de nuevo la ficha Diseño

Crear una tabla con la primera fila como encabezado de fila

 La primera fila del rango de celdas seleccionado se convierte en la fila de encabezado. 
Escribamos un encabezado de tabla y convertir la primera fila en la fila de encabezado de tabla:

1. Abra una nueva hoja de cálculo y escriba el texto que será el encabezado de tabla en las celdas. Por ejemplo, escriba “Desayuno” en “A1”, “Almuerzo” en “B1”, y “Cena” en “C1”.

2. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se utilizará para crear la tabla. Aquí, crearemos una tabla desde la celda “A1” a la celda “C4”.

3. Haga clic en Tabla en Tabla de la ficha Insertar

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla. [Active la casilla La tabla tiene encabezados y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

5 .El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla. Las celdas que contienen datos del Paso 1 cambian al estilo de fila del encabezado.

Si ha creado una tabla en el Paso 4 con la casilla La tabla tiene encabezados desactivada, se agregará un encabezado de fila automáticamente

PERSONALIZAR UNA TABLA

Puede cambiar el color y el estilo de una tabla que cree, por ejemplo, agregar una trama de líneas (bandas). 
Al cambiar el diseño, puede crear una tabla más fácil de leer.

1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.

Aparecerán las Herramientas de tabla y se agregará la ficha Diseño a la cinta de opciones automáticamente.
2. Cambie el color de la tabla. Haga clic en el color de la tabla en Estilos de tabla de la ficha Diseño.

Sugerencia: una sugerencia con respecto a Estilos de tabla
Cuando la ventana de Excel no está en pantalla completa, Estilos rápidos de tabla se muestra en Estilos de tabla. Haga clic en Estilos rápidos de tabla para ver una lista de los colores de tabla.

Cuando alinea el cursor con un color de tabla mostrado en Estilos de tabla, cambia el color de la tabla que se muestra en la hoja de cálculo. Use esta característica cuando desee ver cómo aparece la tabla cuando se aplica color.

Cambia el color de la tabla.

Puede desplazarse por una lista de colores disponibles al hacer clic en la flecha abajo que aparece a la derecha en Estilos de tabla de la ficha Diseño.
 También puede hacer clic en el (botón Más) para mostrar una lista de colores 

 Si no desea ver los colores o las líneas, haga clic en Borrar, que se muestra al final de la lista. Se quita el estilo de tabla.

ANEXOS

DIAPOSITIVA 3

COMO HACER UNA TABLA EN EXCEL

CREAR TABLA

PORCENTAJES EN EXCEL