DIAPOSITIVA FINAL
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BASE DE DATOS
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ARCHIVOS DE DATOS
Los archivos de datos pueden tener
formatos muy diversos, y este programa se ha sido diseñado para trabajar con
muchos de ellos, incluyendo:
ØHojas
de cálculo creadas con Excel y Lotus
ØTablas
de
bases de datos de diferentes orígenes de bases de datos, incluido Oracle, SQLServer,
Access, dBASE,
entre otros
ØArchivos
de
texto delimitados por tabuladores y otros tipos de archivos de sólo texto
ØArchivos
de
datos con formato IBM® SPSS® Statistics creados en otros sistemas operativos.
ØArchivos
de
datos de SYSTAT.
Øarchivos
de
datos de SAS
Øarchivos
de
datos de Stata
ØPaquetes
de
datos e informes de listas de IBM® Cognos® Business Intelligence
Apertura
de archivos de datos
Además de los archivos guardados en
formato IBM® SPSS® Statistics,
puede abrir archivos de Excel, SAS, Stata, archivos delimitados por tabuladores y
otros archivos sin necesidad de convertirlos a un formato intermedio ni de
introducir información sobre la definición de los datos.
En el análisis en modo distribuido donde
un servidor remoto procesa los comandos y ejecuta los procedimientos, las
unidades, carpetas y archivos de datos disponibles dependen de lo que esté
disponible en el servidor remoto. En la parte superior del cuadro de diálogo se
indica el nombre del servidor actual. Sólo tendrá acceso a los archivos de
datos del equipo local si especifica la unidad como un dispositivo compartido y
las carpetas que contienen los archivos de datos como carpetas compartidas.
Para
abrir archivos de datos
Seleccione en los menús:
Archivo > Abrir > Datos...
En el cuadro de diálogo Abrir datos,
seleccione el archivo que desea abrir.
Pulse en Abrir.
Tipos
de archivos de datos
ØSPSS
Statistics.
ØSPSS
Statistics Comprimido.
ØSPSS/PC+.
ØSYSTAT.
ØSPSS
Statistics Portátil.
ØExcel.
ØLotus
1-2-3.
ØSYLK.
ØdBASE.
ØSAS.
ØStata.
Almacenamiento
de archivos de datos
Además de guardar los archivos de datos
en formato de IBM® SPSS® Statistics,
también puede guardarlos en una amplia variedad de formatos externos, entre
ellos:
ØExcel
y
otros formatos de hoja de cálculo
Ø· Archivos de texto delimitado por
tabuladores y CSV
ØSAS
ØStata
ØTablas
de
base de datos
Para
guardar archivos de datos modificados
ØActive
la ventana Editor de datos (pulse en cualquier punto de la ventana para
activarla).
ØSeleccione
en los menús:
ØArchivo
> Guardar
ØEl
archivo de datos modificado se guarda y sobrescribe la versión anterior del
archivo.
Nota: los
archivos de datos guardados con codificación Unicode no se pueden leer en
versiones de IBM® SPSS® Statistics
anteriores a la 16.0.
ANEXOS
EDITOR DE DATOS
Editor
de datos
Proporciona un método práctico (al estilo
de las hojas de cálculo) para la creación y edición de archivos de datos.
La
ventana Editor de datos se abre automáticamente cuando se inicia una sesión.
Proporciona dos vistas de los datos.
En
ambas vistas, se puede añadir, modificar y eliminar la información contenida en
el archivo de datos
Vista
de datos
Esta
vista muestra los valores de datos reales o las etiquetas de valor definidas.
Vista
de variables
Muestra
la información de definición de las variables, que incluye las etiquetas de la
variable definida y de valor, tipo de dato, nivel de y los valores perdidos
definidos por el usuario.
Vista
de datos
•Las filas son casos. Cada fila representa un caso o una
observación
•El archivo de datos es rectangular
•Las columnas son variables.
•Cada
columna representa una variable o una característica que se mide.
•Las casillas contienen valores.
•
Cada casilla contiene un valor único
•de
una variable para cada caso
Vista
de variables
Contiene descripciones de los atributos de cada variable del archivo de
datos
En la
Vista de variables:
n Las
filas son variables.
n Las
columnas son atributos de las variables
Se
pueden añadir o eliminar variables, y modificar los atributos de las variables,
incluidos los siguientes:
n Nombre
de variable
n Tipo
de dato
n Número
de dígitos o caracteres
n Número
de decimales
n Las
etiquetas descriptivas de variable y de valor
n Valores
perdidos definidos por el usuario
n Ancho
de columna
n Nivel de medida
Para
visualizar o definir los atributos de las variables
Haga que el editor de datos sea la
ventana activa.
üPulse
dos veces en un nombre de variable en la parte superior de la columna en la vista
de datos o bien pulse en la pestaña Vista de variables.
üPara
definir variables nuevas, introduzca un nombre de variable en cualquier
fila
vacía.
üSeleccione
los
atributos que desea definir o modificar.
Nombres
de variable
Para
los nombres de variable se aplican las siguientes normas:
•Cada
nombre de variable debe ser único; no se permiten duplicados.
•Los
nombres de variable pueden tener una longitud de hasta 64 bytes y el primer
carácter debe ser una letra o uno de estos caracteres: @, # o $
•Las
variables no pueden contener espacios.
•
•El punto,
el subrayado y los caracteres $, # y @ se pueden utilizar dentro de los nombres
de variable. Por ejemplo, A._$@#1 es un
nombre de variable válido.
•
•Se deben
evitar los nombres de variable que terminan con un punto, ya que el punto puede interpretarse como un
terminador del comando.
•Las
palabras reservadas no se pueden utilizar como nombres de variable. Las
palabras reservadas son ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO y
WITH.
ANEXOS
PREPARACIÓN DE LOS DATOS
PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Cuando
abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos, podrá
empezar a crear informes, gráficos y análisis sin ningún trabajo preliminar
adicional.
Sin embargo,
hay algunas funciones de preparación adicional de
los datos que pueden resultarle útiles, entre las que se incluyen:
1.Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen
cómo se deben tratar ciertos valores.
2.Identificar los
casos que pueden contener información
duplicada y
excluir dichos casos de los análisis o
eliminarlos del archivo de datos.
3.Crear nuevas variables con algunas categorías distintas que
representen rangos de valores de variables que tengan un mayor número de
valores posibles.
PROPIEDADES DE VARIABLES
Los datos
introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o
leídos desde un formato de archivos externo (Excel o un archivo de datos de texto) carecen
de ciertas propiedades de variables, por ejemplo:
•Definición
de etiquetas de valor descriptivas para códigos numéricos (por ejemplo, 0 = Hombre
y 1 =
Mujer).
•Identificación
de códigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No
procede).
•Asignación
del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).
Todas
estas
propiedades de variables (y otras) se
pueden asignar en la Vista de variables del Editor de datos. También hay
algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este proceso:
•Definir
propiedades de variables
•Definir
nivel
de medición para desconocido
Copiar
propiedades
de datos
DEFINICIÓN DE PROPIEDADES DE VARIABLES:
Definir propiedades de variables está
diseñado para ayudarle en el proceso de asignar atributos a variables,
incluyendo la creación de etiquetas de valor descriptivas para variables
categóricas (nominales u ordinales).
•Explora
los
datos reales y enumera todos valores de datos únicos para cada variable
seleccionada.
•Identifica
valores
sin etiquetas y ofrece una función de “etiquetas automáticas”.
•Permite
copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra variable en la
variable seleccionada.
PARA DEFINIR PROPIEDADES DE VARIABLES
Elija en los menús:
Datos
> Definir propiedades de variables...
Cuadro
de diálogo
inicial para seleccionar las variables que se van a definir
1.Seleccione
las variables
para las que desea crear etiquetas de
valor o cambiar otras propiedades de las variables, como los valores perdidos o
las etiquetas de variable descriptivas.
2.Especifique un límite para el número de
valores únicos a visualizar.
3.Seleccione una variable para la que desee
crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las
variables.
4.Repita este proceso para cada variable de
la lista para la que desee crear etiquetas de valor.
5.Pulse en Aceptar para aplicar las
etiquetas de valor y otras propiedades de las variables.
Definición de
etiquetas de valor y otras propiedades de las variables
Cuadro
de diálogo
principal Definir propiedades de las variables
El cuadro de diálogo principal «Definir
propiedades de variables» proporciona la siguiente información para las
variables exploradas:
•Lista
de variables exploradas. Para
cada variable explorada, aparecerá una marca de verificación en la columna Sin
etiqueta (S/E)
indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas.
•Rejilla
etiqueta valores
•Etiqueta.
Muestra
las etiquetas de valor que ya se han definido. Puede añadir o cambiar las etiquetas de esta columna.
•Valor.
Valores
únicos para cada variable seleccionada. Esta lista de valores únicos se basa
en el número de casos explorados. Por
ejemplo, si sólo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la
lista reflejará sólo los valores únicos presentes en esos casos.
•Recuento.
Número
de veces que aparece cada valor en los casos explorados.
•Perdidos.
Valores
definidos para representar valores perdidos. Puede utilizar la Vista de
variables del Editor de datos para modificar las categorías de valores perdidos
para la variable con rangos de valores perdidos.
•Cambiado.
Indica
que ha añadido o cambiado una etiqueta de valor.
ANEXOS
Transformación de Datos SSPS
Transformación de datos
Puede realizar transformaciones de
los datos de todo tipo, desde tareas sencillas, como la agrupación de
categorías para su análisis posterior, hasta otras más avanzadas, como la
creación de nuevas variables basadas en ecuaciones complejas e instrucciones
condicionales.
CALCULO
DE VARIABLES
Utilice el cuadro de dialogo (calcular) para calcular los valores de una
variable basándose en transformaciones numéricas de otras variables.
•Puede calcular valores para las
variables numéricas o de cadena (alfanuméricas).•Puede crear nuevas variables o bien
reemplazar los valores de las variables existentes. Para las nuevas variables,
también se puede especificar el tipo y la etiqueta de variable.
Para
calcular variables
•Seleccione en los menús:
Transformar > Calcular variable
•Escriba el nombre de una sola
variable de destino, Puede ser una variable existente o una nueva que se vaya a
añadir al conjunto de datos activo.
•Para crear una expresión, puede
pegar los componentes en el campo Expresión o escribir directamente en dicho
campo.
Las constantes de cadena deben ir
entre comillas o apóstrofos.
Si los valores contienen decimales,
debe utilizarse una coma(,) como indicador decimal.
Para las nuevas variables de
cadena, también deberán seleccionar Tipo y etiqueta para especificar el tipo de
datos.
CALCULAR
VARIABLE
El
cuadro de diálogo Si los casos permite aplicar transformaciones de los datos
para subconjuntos de casos seleccionados utilizando expresiones condicionales.
Una expresión condicional devuelve un valor verdadero, falso
o perdido
para cada caso.
•Calcular variable: Tipo y etiqueta
Por
defecto, las nuevas variables calculadas son numéricas. Para calcular una nueva
variable de cadena, deberá especificar el tipo de los datos y su ancho.
Etiqueta. Variable descriptiva opcional de
hasta 255 bytes de longitud. Puede introducir una etiqueta o utilizar los
primeros 110 caracteres de la expresión de cálculo como la etiqueta.
Tipo. Las variables calculadas pueden ser
numéricas o de cadena (alfanuméricas). Las variables de cadena no se pueden utilizar en cálculos
aritméticos.
ANEXOS
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