PREPARACIÓN DE LOS DATOS

PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos, podrá empezar a crear informes, gráficos y análisis sin ningún trabajo preliminar adicional. 

Sin embargo, hay algunas funciones de preparación adicional de los datos que pueden resultarle útiles, entre las que se incluyen:

1.Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen cómo se deben tratar ciertos valores.

2.Identificar los casos que pueden contener información duplicada y excluir dichos casos de los   análisis o eliminarlos del archivo de datos.

3.Crear nuevas variables con algunas categorías distintas que representen rangos de valores de variables que tengan un mayor número de valores posibles.

PROPIEDADES DE VARIABLES

Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o leídos desde un formato de archivos externo (Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades de variables, por ejemplo:

•Definición de etiquetas de valor descriptivas para códigos numéricos (por ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer).

•Identificación de códigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No procede).

•Asignación del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).

Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista de variables del Editor de datos. También hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este proceso:

•Definir propiedades de variables

•Definir nivel de medición para desconocido

Copiar propiedades de datos 

DEFINICIÓN DE PROPIEDADES DE VARIABLES:

Definir propiedades de variables está diseñado para ayudarle en el proceso de asignar atributos a variables, incluyendo la creación de etiquetas de valor descriptivas para variables categóricas (nominales u ordinales).

•Explora los datos reales y enumera todos valores de datos únicos para cada variable seleccionada.

•Identifica valores sin etiquetas y ofrece una función de “etiquetas automáticas”.

•Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra variable en la variable seleccionada.

PARA DEFINIR PROPIEDADES DE VARIABLES

Elija en los menús:

Datos > Definir propiedades de variables...

Cuadro de diálogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir

1.Seleccione las variables para las que desea crear etiquetas de valor o cambiar otras propiedades de las variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable descriptivas.

2.Especifique un límite para el número de valores únicos a visualizar.

3.Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las variables.

4.Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee crear etiquetas de valor.

5.Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras propiedades de las variables.

Definición de etiquetas de valor y otras propiedades de las variables

Cuadro de diálogo principal Definir propiedades de las variables

El cuadro de diálogo principal «Definir propiedades de variables» proporciona la siguiente información para las variables exploradas:

•Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada, aparecerá una marca de verificación en la columna Sin etiqueta (S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas.

•Rejilla etiqueta valores

•Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han definido. Puede añadir o cambiar las etiquetas de esta columna.

•Valor. Valores únicos para cada variable seleccionada. Esta lista de valores únicos se basa en  el número de casos explorados. Por ejemplo, si sólo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista reflejará sólo los valores únicos presentes en esos casos.

•Recuento. Número de veces que aparece cada valor en los casos explorados.

•Perdidos. Valores definidos para representar valores perdidos. Puede utilizar la Vista de variables del Editor de datos para modificar las categorías de valores perdidos para la variable con rangos de valores perdidos.

•Cambiado. Indica que ha añadido o cambiado una etiqueta de valor.

ANEXOS

DIAPOSITIVA