TRABAJO CON RESULTADOS




TRABAJOS CON RESULTADOS

1. Los resultados se mostrarán en una ventana llamada Visor. Desde esta ventana puede desplazarse con facilidad a los resultados que desee ver. También puede modificar los resultados y crear un documento que contenga exactamente los resultados que desee.

Los resultados se muestran en el Visor. Puede utilizar el Visor para:
  • Examinar los resultados
  • Mostrar u ocultar tablas y gráficos seleccionados
  • Cambiar el orden de presentación de los resultados moviendo los elementos seleccionados
  • Mover elementos entre el Visor y otras aplicaciones

Se divide en dos paneles:

  • El panel izquierdo contiene una vista de titulares de los contenidos.
  • El panel derecho contiene tablas estadísticas, gráficos y resultados de texto.


MOSTRAR Y OCULTAR RESULTADOS

En el Visor, puede mostrar y ocultar de forma selectiva las tablas o los resultados individuales de todo un procedimiento. Este proceso resulta de utilidad cuando desea reducir la cantidad de resultados visibles en el panel de contenidos.

Para ocultar tablas y gráficos
1. Pulse en el elemento para seleccionarlo.
  •  Seleccione en los menús:
  •  Ver > Ocultar

2. Pulse en el icono de libro cerrado (Ocultar) de la barra de herramientas de titulares.
El icono de libro abierto (Mostrar) se convierte en el icono activo, indicando que el elemento no está oculto.

Para ocultar los resultados de un procedimiento
Pulse en el cuadro situado a la izquierda del nombre del procedimiento en el panel de titulares.
Se ocultarán todos los resultados del procedimiento y se contraerá la presentación de titulares.




CAMBIO DE LA ALINEACIÓN INICIAL

Todos los resultados están alineados inicialmente a la izquierda. Para cambiar la alineación inicial de los nuevos elementos de los resultados:
  • Seleccione en los menús: Editar > Opciones
  • Pulse en la pestaña Visor.
  • En el grupo Estado inicial de los resultados, seleccione el tipo de elemento (por ejemplo, tabla pivote, gráfico o resultados de texto).
  • Seleccione la opción de alineación que desee.

CAMBIO DE LA ALINEACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE RESULTADOS


  • En el panel de titulares o de contenido, seleccione los elementos que desea alinear.
  • Seleccione en los menús:

Formato > Alinear a la izquierda
Formato > Centrado
Formato > Alinear a la derecha



TITULARES DEL VISOR

El panel de titulares proporciona una tabla de contenidos del documento del Visor.

Expandir y contraer la vista de titulares
Pulse en el cuadro situado a la izquierda del elemento de los titulares que desee contraer o expandir.
  • Pulse en el elemento de los titulares.
  • Seleccione en los menús: Ver > Contraer
  • Ver > Expandir

Cambiar el tamaño de elementos de los titulares
Seleccione en los menús: Ver > Tamaño de los titulares
Seleccione el tamaño de los titulares (Pequeño, Mediano o Grande).

Cambiar el tamaño de elementos de los titulares
  • Seleccione en los menús: Ver > Fuente de los titulares...
  • Seleccione una fuente.


Adición de elementos al Visor
En el Visor puede añadir elementos tales como títulos, nuevo texto, gráficos o material de otras aplicaciones:
1.Anadir texto
2.Archivo de texto
3. Pegado de objetos en el visor




ANEXOS


VIDEO EQUIPO


NOTA:  Los resúmenes de EXCEL se encuentran de forma descendente del tema 5 al tema 1, para que de esta forma no haya confusión al momento de revisar el contenido.


Tabla de la base de datos de EXCELL 

Bases de datos de Excel (Segundo parcial)

CREACIÓN Y DISEÑO DE GRÁFICOS EN EXCEL (Equipo #5)




Creación de gráficas en Excel

Para crear una gráfica en Excel debemos planificar, identificar qué queremos representar en ellas y cómo queremos que luzca.


Los gráficos en Excel

Los gráficos se usan para representar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos: 

  1. Datos en la hoja de cálculo
  2. Gráfico creado con los datos en la hoja de cálculo

Organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda "Entender" la información y crear el gráfico.


Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha insertar, y dentro del grupo gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear 

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja



Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar características adicionales al gráfico.

Elementos de un gráfico


Darle estilos a la gráfica



Para dar estilo a un gráfico como: El área de gráfico, el área de trazado, las series de datos, los ejes, los títulos de los gráficos, las etiquetas de datos o la leyenda.


Podemos entrar y manipular estilos deslizándonos a la barra de menús dirigiéndonos al menús de formato.

En el menú nos encontramos con la barra de herramientas.


Anexos

Diapositiva 5

Video del equipo


MANIPULACIÓN DE DATOS A TRAVÉS DE LA FÓRMULA (EQUIPO #4)





Datos a travÉs de las fÓrmulas

Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la fórmula.



Suma

1.Haz clic a la Celda donde quieras situar la respuesta.

2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

3.Escribe el número de Celda que contiene el primer número a sumar.


4. Escribe el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.
5. Escribe el número de la Celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).

6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.


Resta

1.Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta.

2. Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

3. Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.

4. Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula. 

5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación.



MULTIPLICACIÓN

Crea tu fórmula. Todas las fórmulas en Excel comienzan con el símbolo =. Después del signo =, ingresa los números que quieres multiplicar, separados por el signo *. Después de ingresar los números, presiona enter y la respuesta remplazará la fórmula en la celda, por ejemplo:

1. =2*12

2. La celda en la que ingresaste la formula mostrará un 24

Ajusta tu fórmula. Incluso si el resultado se muestra en la celda, la fórmula permanece en la barra de fórmulas arriba de tu hoja. Puedes modificar los números como tú quieras y el nuevo resultado se mostrará en la celda.



DIVISIÓN


Haz clic en la celda en la que deseas que la respuesta de la ecuación de división aparezca. Esto puede ser en la columna de "Totales" o al final de una fila.



Introduce la celda que deseas utilizar como numerador. Este es el número que se dividirá. Por ejemplo, F2


Añade una barra inclinada o símbolo "/".


Introduce la celda que deseas utilizar como denominador. Este es el número por el que se dividirá el primer número.


Pulsa el botón "Enter". La respuesta aparece en la celda seleccionada.


ANEXOS



VIDEO